Versie: oktober 2026

Workrise B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, met wie wij gegevens kunnen delen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op websitebezoekers, werkzoekenden, sollicitanten, kandidaten, medewerkers, uitzendkrachten, contactpersonen bij opdrachtgevers en andere personen van wie Workrise persoonsgegevens verwerkt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?

Workrise B.V. is voor de in dit privacybeleid beschreven verwerkingen de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

Workrise B.V.
Danzigweg 13
7418 EN Deventer
Nederland

KvK-nummer: 94039097
E-mail: info@workrise.nl
Telefoon: +31 570 785 744
Website: www.workrise.nl

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan kun je contact opnemen via info@workrise.nl.

2. Op wie is dit privacybeleid van toepassing?

Dit privacybeleid is onder andere van toepassing wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, personeel aanvraagt, solliciteert, je bij Workrise inschrijft voor werk, door ons wordt voorgesteld aan een opdrachtgever, via Workrise werkzaamheden verricht of namens een opdrachtgever, leverancier of andere zakelijke relatie contact met ons hebt.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van de relatie die je met Workrise hebt.

Contact- en identificatiegegevens

Wij kunnen onder andere je naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en andere noodzakelijke contactgegevens verwerken.

Gegevens van werkzoekenden en kandidaten

Wanneer je solliciteert of je bij Workrise inschrijft, kunnen wij gegevens verwerken zoals je cv, werkervaring, opleiding, vaardigheden, certificaten, rijbewijs, beschikbaarheid, gewenste werkzaamheden, gewenste werklocatie, motivatie en informatie die je zelf tijdens het sollicitatie- of bemiddelingsproces verstrekt.

Tijdens een sollicitatieprocedure vragen wij niet zonder geldige wettelijke reden om bijvoorbeeld je BSN, een kopie van je identiteitsbewijs, medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens. Een BSN en kopie van een identiteitsbewijs zijn in beginsel pas nodig wanneer iemand daadwerkelijk bij Workrise in dienst treedt. Autoriteit Persoonsgegevens

Gegevens van medewerkers en arbeidskrachten

Wanneer je via Workrise gaat werken, kunnen aanvullende gegevens noodzakelijk zijn. Denk aan gegevens voor de arbeidsovereenkomst, salarisadministratie, loonheffingen, pensioen, bankrekeningnummer, BSN, kopie identiteitsbewijs, werkvergunningen indien relevant, gewerkte uren, functie, opdrachtgever, werklocatie, verlof en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor het werkgeverschap.

Verzuimgegevens

Bij ziekte verwerkt Workrise uitsluitend gegevens die wij als werkgever wettelijk mogen verwerken. Wij registreren niet zelf de aard of oorzaak van een ziekte en verwerken geen medische diagnose. Medische informatie hoort in beginsel uitsluitend thuis bij de bedrijfsarts of arbodienst. Autoriteit Persoonsgegevens

Gegevens van opdrachtgevers en zakelijke relaties

Wij kunnen gegevens verwerken van contactpersonen bij opdrachtgevers en andere zakelijke relaties, zoals naam, functie, zakelijke contactgegevens, bedrijfsgegevens, correspondentie, afspraken, aanvragen, overeenkomsten en facturatiegegevens.

Gegevens via de website

Wanneer je onze website gebruikt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en verbindingsgegevens, datum en tijd van een bezoek en gegevens over het gebruik van de website.

Via formulieren kunnen wij de gegevens verwerken die je zelf invult, bijvoorbeeld bij een personeelsaanvraag, contactverzoek of sollicitatie.

4. Hoe krijgen wij persoonsgegevens?

Wij ontvangen persoonsgegevens meestal rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld wanneer je een formulier invult, solliciteert, je inschrijft, ons belt of e-mailt of een overeenkomst met Workrise aangaat.

Daarnaast kunnen wij in bepaalde gevallen gegevens ontvangen van opdrachtgevers, zakelijke partners, verwijzers, openbare zakelijke bronnen of andere partijen, voor zover dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Wanneer persoonsgegevens niet rechtstreeks bij jou zijn verkregen, informeren wij je daarover wanneer en voor zover de AVG dat vereist.

5. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Workrise kan persoonsgegevens onder andere verwerken om contactverzoeken en personeelsaanvragen af te handelen, werkzoekenden te registreren en begeleiden, kandidaten te selecteren en te bemiddelen, kandidaten aan opdrachtgevers voor te stellen, arbeidsovereenkomsten uit te voeren, salaris en personeelsadministratie te voeren, gewerkte uren te verwerken, wettelijke werkgeversverplichtingen na te komen, opdrachtgevers te bedienen, overeenkomsten en facturen te beheren, de veiligheid en kwaliteit van onze dienstverlening te bewaken, juridische belangen te beschermen en onze website en dienstverlening te verbeteren.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld.

6. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Workrise verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. De AVG kent zes mogelijke grondslagen. Voor Workrise zijn met name de uitvoering van een overeenkomst, stappen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang en in bepaalde situaties toestemming relevant. Autoriteit Persoonsgegevens

Uitvoering van een overeenkomst

Wij verwerken gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst, bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst, bemiddelingsovereenkomst of overeenkomst met een opdrachtgever.

Wettelijke verplichting

Wij verwerken bepaalde gegevens omdat wij dat wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld voor loonheffingen, personeelsadministratie, identificatie en andere werkgeversverplichtingen.

Gerechtvaardigd belang

In bepaalde situaties verwerken wij gegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, administratie, verbetering van onze dienstverlening of het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken. Daarbij maken wij waar nodig een belangenafweging.

Toestemming

Wanneer toestemming de grondslag is, vragen wij deze vooraf. Toestemming moet vrijelijk gegeven, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. Je kunt gegeven toestemming altijd weer intrekken. Autoriteit Persoonsgegevens

7. Sollicitaties en inschrijvingen bij Workrise

Wanneer je solliciteert of je als werkzoekende bij Workrise aanmeldt, gebruiken wij je gegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen, je geschiktheid voor werkzaamheden te beoordelen en waar passend een mogelijke functie of opdrachtgever met je te bespreken.

Wij verwerken alleen gegevens die relevant zijn voor dit doel.

Word je niet aangenomen en is er geen andere grondslag om je gegevens te bewaren, dan verwijderen wij sollicitatiegegevens in beginsel uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure.

Wil je dat wij je gegevens bewaren voor toekomstige functies of opdrachten? Dan kunnen wij hiervoor toestemming vragen. Een bewaartermijn van maximaal één jaar na afloop van de sollicitatieprocedure wordt door de Autoriteit Persoonsgegevens als redelijk beschouwd. Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

8. Voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers

Een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening is het koppelen van werkzoekenden aan passende opdrachtgevers.

Wanneer dit noodzakelijk is voor bemiddeling, kunnen wij relevante gegevens uit je profiel of cv delen met een potentiële opdrachtgever.

Wij delen daarbij niet meer persoonsgegevens dan redelijkerwijs nodig is voor de beoordeling van je geschiktheid en de mogelijke plaatsing.

9. Wanneer je via Workrise gaat werken

Wanneer je daadwerkelijk bij of via Workrise in dienst treedt, hebben wij aanvullende gegevens nodig voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst en onze wettelijke verplichtingen als werkgever.

Hieronder kunnen onder andere je BSN, bankrekeningnummer en een kopie van een geldig identiteitsbewijs vallen.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

10. Bijzondere persoonsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens zijn extra gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, ras of etnische afkomst, religie, politieke opvattingen, biometrische gegevens en seksuele gerichtheid.

Workrise verwerkt dergelijke gegevens niet, tenzij hiervoor een specifieke wettelijke uitzondering bestaat en de verwerking noodzakelijk is.

Tijdens een normale sollicitatieprocedure verwerken wij in beginsel geen gezondheidsgegevens, strafrechtelijke gegevens, BSN of kopie van een identiteitsbewijs. Autoriteit Persoonsgegevens

11. Met wie kunnen wij persoonsgegevens delen?

Workrise verkoopt persoonsgegevens niet.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens, indien noodzakelijk, worden gedeeld met bijvoorbeeld opdrachtgevers bij wie een kandidaat mogelijk wordt geplaatst, salaris- en administratiedienstverleners, pensioen- en verzekeringspartijen, arbodiensten en bedrijfsartsen, accountants of administrateurs, IT-, hosting- en softwareleveranciers, juridische en professionele adviseurs en overheidsinstanties zoals de Belastingdienst, UWV of Nederlandse Arbeidsinspectie wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Wij delen uitsluitend gegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van Workrise verwerkt, maken wij waar nodig passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en gegevensverwerking.

12. Persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Workrise probeert persoonsgegevens waar mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.

Indien een leverancier of andere partij persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke basis bestaat en passende waarborgen worden toegepast, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere gerechtvaardigde reden een langere bewaartermijn vereist.

Voor verschillende gegevens kunnen verschillende termijnen gelden.

Sollicitanten: in beginsel maximaal vier weken na beëindiging van een sollicitatieprocedure wanneer geen dienstverband tot stand komt. Met toestemming kunnen gegevens voor toekomstige mogelijkheden maximaal één jaar worden bewaard. Autoriteit Persoonsgegevens

Personeelsgegevens: gegevens uit een personeelsdossier waarvoor geen specifieke wettelijke bewaartermijn geldt, worden doorgaans uiterlijk twee jaar na uitdiensttreding verwijderd wanneer ze niet eerder meer nodig zijn. Autoriteit Persoonsgegevens

Salaris- en loonadministratie: bepaalde administratieve gegevens moeten zeven jaar worden bewaard. Autoriteit Persoonsgegevens

Identiteitsbewijs van werknemers: een kopie van het identiteitsbewijs moet als onderdeel van de werkgeversadministratie gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn worden bewaard. De Rijksoverheid vermeldt minimaal vijf jaar na het kalenderjaar waarin de werknemer uit dienst is gegaan. Rijksoverheid

Zakelijke en fiscale administratie: gegevens die onderdeel zijn van de wettelijke basisadministratie worden in beginsel zeven jaar bewaard. Belastingdienst

Contactverzoeken: gegevens uit algemene contact- en aanvraagformulieren bewaren wij niet langer dan noodzakelijk. Wanneer daar geen klant-, arbeids- of juridische relatie uit ontstaat, hanteren wij in beginsel een maximale bewaartermijn van twee jaar na het laatste inhoudelijke contact.

Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege een lopend geschil, juridische procedure, wettelijke verplichting of het vaststellen of verdedigen van rechten.

14. Cookies en vergelijkbare technieken

De website van Workrise kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website kunnen zonder voorafgaande toestemming worden geplaatst wanneer de wet dit toestaat.

Voor cookies waarvoor toestemming noodzakelijk is, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, vragen wij vooraf toestemming.

Meer informatie over de gebruikte cookies en bewaartermijnen kan worden opgenomen in het afzonderlijke Cookiebeleid van Workrise B.V.

15. Beveiliging van persoonsgegevens

Workrise neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste wijziging en onbevoegde openbaarmaking.

De beveiliging wordt afgestemd op de aard van de persoonsgegevens, de verwerking en de mogelijke privacyrisico’s.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

16. Datalekken

Wanneer sprake is van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens verloren zijn gegaan, gewijzigd, vernietigd of toegankelijk zijn geworden voor onbevoegden, beoordelen wij of sprake is van een datalek.

Wanneer de wet dit vereist, melden wij een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokken personen wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico voor hun rechten en vrijheden oplevert.

17. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Workrise neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering, tenzij dit wettelijk is toegestaan en je hierover vooraf afzonderlijk bent geïnformeerd.

De uiteindelijke beoordeling van kandidaten en personeelsbeslissingen vindt niet uitsluitend geautomatiseerd plaats.

18. Jouw privacyrechten

Wanneer Workrise persoonsgegevens van je verwerkt, heb je afhankelijk van de situatie het recht om informatie te ontvangen over de verwerking, je persoonsgegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren, gegevens te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, je gegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen en eerder gegeven toestemming weer in te trekken.

Je kunt een verzoek sturen naar info@workrise.nl.

Workrise kan aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is. Wij vragen daarbij niet meer gegevens dan noodzakelijk.

Op een privacyverzoek moet in beginsel binnen één maand worden gereageerd. Bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Autoriteit Persoonsgegevens

19. Recht van bezwaar

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, kun je vanwege jouw specifieke situatie bezwaar maken tegen deze verwerking.

Workrise beoordeelt vervolgens of er zwaarwegende gerechtvaardigde redenen bestaan om de verwerking voort te zetten.

Bij direct marketing heb je het recht om op ieder moment bezwaar te maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor dat doel.

20. Intrekken van toestemming

Wanneer een verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

21. Klacht indienen

Heb je vragen of ben je het niet eens met de manier waarop Workrise met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op via info@workrise.nl, zodat wij de situatie kunnen beoordelen.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Autoriteit Persoonsgegevens

22. Verplichte persoonsgegevens

In sommige situaties zijn wij wettelijk of contractueel verplicht bepaalde persoonsgegevens van je te ontvangen.

Wanneer noodzakelijke gegevens niet worden verstrekt, kan dit betekenen dat Workrise bijvoorbeeld geen arbeidsovereenkomst kan aangaan, geen salaris kan verwerken, je niet kan bemiddelen of een bepaalde dienstverlening niet kan uitvoeren.

Wij vragen alleen gegevens die voor het betreffende doel noodzakelijk zijn.

23. Links en websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden.

Workrise is niet verantwoordelijk voor de manier waarop externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren je het privacybeleid van de betreffende partij te bekijken voordat je persoonsgegevens verstrekt.

24. Wijzigingen in dit privacybeleid

Workrise kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij betrokkenen aanvullend informeren wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is.

Controleer daarom indien gewenst regelmatig deze pagina.

25. Contact

Voor vragen over privacy, persoonsgegevens of de uitoefening van je privacyrechten kun je contact opnemen met:

Workrise B.V.
Danzigweg 13
7418 EN Deventer
Nederland

E-mail: info@workrise.nl
Telefoon: +31 570 785 744